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供应商注册须知


会员注册流程及注册注意事项

一、注册流程
1、点击“  注册! ”按键。
2、填写供应商自己的相应信息。
3、上传供应商业绩表及相关书面文件资料。
4、核对填写信息无误,点击“  新增供应商 ”按键,出现如下信息框表示注册成功:
“供应商信息注册成功,注册及更新供应商法人名称的帐户进入审核阶段,帐户必须在通过审核后方能使用”。

二、注意事项
1、供应商在注册时,必须要记录好自己的“用户名”和“密码”,由于用户名在注册后是不能修改,最好用自己法人每个汉字的第一个阿拉伯字母:
如:厦门船舶重工股份有限公司       选择用户名为:xmcbzggfyxgs
2、供应商全称(法人)或境外公司国内代表机构一栏,填写时必须按照法人或代表机构的营业执照相应信息完整填写;在供应商提交注册后,该字段信息是不能任意修改的,如有修改必须提供相关变更材料及法定代表人的签字:
正确填写如:厦门船舶重工股份有限公司
不正确填写如:厦门船舶股份有限公司、厦门重工股份有限公司、厦门船舶重工股份公司 等等。
3、注册表所列信息必须完整填写,信息填写必须与供应商书面提供的材料一致。
4、注册完成后,10天内报送备审材料,备审材料清单及表格附后。


会员报价流程及报价注意事项

一、报价流程
1、点击“  登陆 ”按键,在用户名和密码框中录入自己的“用户名”和“密码”,在出现“用户登陆成功,可以进行报价! ”的信息框后,点击“  确定 ”按键。
2、在采购信息列表找到自己要报价的标题,并双击此标题进入项目的报价页面,在报价页面打开“附件列表”栏的附件查看该标题的询价内容,并把该询价函另存到自己的电脑的相关文件夹中并完成价格及合同条款的填写。
3、在项目报价页面中,点击“我要报价”,进入报价页面,在报价页面单价和总价两栏中填写“报价见附件”,然后点击“浏览文件” 按键,在出现的选择文件的信息框中找到步骤二所做好的报价单,并点击“打开”和“上传文件” 按键,在附件列表出现自己的报价单文件后,可以打开并检查上传的报价单,检查无误后,点击“提交信息”按键。
4、提交后,系统会提示“报价成功”信息。

二、注意事项
1、我公司在全面推行网络全封闭式报价后,经网络发布的采购信息,会员供应商必须通过网络报价系统完成,除此之外的其他任何方式报价均无效。
2、每个项目的报价截止时间为截止当日的24点(北京时间),截止时间过后,系统拒绝接受任何会员供应商的报价,请会员供应商必须在每个项目的截止时间内完成。
3、每个项目在报价截止之前,会员供应商如发现自己的报价有误,可进行重报。


 会员资格审核送审材料

1、应商所供产品相关资料
如企业产品介绍书、产品技术资料书等;代理商提交经过厂家授权的代理产品说明书等
2、船级社认证的相关产品证书复印件1份
凡产品必须提供相关船级社证书,注册供应商应提供经船级社认证的相关产品证书复印件
3、供应商营业执照复印件1份
   要求提供有效的营业执照复印件1份
   外国(区)企业常驻代表机构需提供中华人民共和国工商行政管理总局核发的登记证复印件1份
4、供应商信息表及供货详情(选择其中一份填写)
   A、业务由国内厂家直接办理,国内直供厂家注册后填写“附表一”1、2
   B、业务由国内贸易公司办理,国内贸易公司注册后填写“附表二”1、2
   C、国外产品业务由国内代理商办理,国内代理商注册后填写“附表三”1、2
   D、境外公司业务由国内分公司或办事处办理的,国内分公司或办事处注册后填写“附表四”1、2
5、销售产品业绩表1份(附表五)
6、报价及合同由委托授权人签字的,还必须提供合同签字委托授权书(附表六)


  附件表格下载>>

 

以上审核材料请按照如下地址单位邮寄:

邮政地址:厦门海沧排头       邮政编码:361026
邮寄单位:厦门船舶重工股份有限公司项目稽核部 收 件 人:彭 敏
联系电话:0592-6058902    联系传真:0592-6586916 电子信箱:xmpengmin@xsi.com.cn
 

 

 
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